به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی وزارت جهاد کشاورزی به نقل از روابط عمومی سازمان منابع طبیعی و آبخیزداری کشور، سیدعماد شاهرخی در نشست مدیران و رؤسای بازرسی و ارزیابی عملکرد ادارات کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان‌ها در مرکز آموزش منابع طبیعی و بهره‌برداری دکتر جوانشیر (کلاک کرج)، تغییر رویکرد بازرسی از شیوه‌های سنتی به نظارت پیشگیرانه، مسئله‌محور و نتیجه‌گرا را ضروری دانست.

وی با بیان این‌که بازرسی نباید صرفاً پس از وقوع تخلف وارد عمل شود، گفت: بازرسان باید در کنار مدیران و در فرآیندهای مهم تصمیم‌گیری حضور داشته باشند و با شناسایی گلوگاه‌های فساد، از شکل‌گیری تخلف جلوگیری کنند.

شاهرخی حضور بازرسان در شورای معاونین و کمیسیون‌های معاملات، استفاده از داده‌های سامانه‌های سازمانی و تحلیل شکایات را از ابزارهای مهم نظارت پیشگیرانه دانست و خواستار اولویت‌بندی بازرسی‌ها بر اساس اهمیت موضوعات و پرونده‌ها شد.

تمرکز بر پرونده‌های مهم و حقوق عمومی

مدیرکل حوزه ریاست، بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان، صیانت از اراضی ملی و حقوق عمومی را از اولویت‌های مهم بازرسی عنوان کرد و گفت: پرونده‌های مهم و دارای ارزش اقتصادی، از جمله موضوعات مرتبط با تخصیص اراضی، معادن، بهره‌برداری‌ها و تداخلات، باید به‌صورت مستمر پایش شوند.

وی همچنین بر بازرسی منظم از شهرستان‌ها، استفاده از چک‌لیست‌های استاندارد و انجام بازرسی‌های مشترک با حراست در صورت امکان تأکید کرد.

شاهرخی پایش اجرای تعهدات قراردادهای منابع طبیعی، پروژه‌های نیمه‌تمام و تفاهم‌نامه‌های سازمان با دستگاه‌های مختلف را ضروری دانست و خواستار تعیین تکلیف موارد دارای تأخیر شد.

وی همچنین نظارت بر پرداخت حقوق نیروهای حفاظتی، وضعیت پاسگاه‌ها، تجهیزات اطفای حریق، خودروها و سایر امکانات حفاظتی را از دیگر وظایف مهم بازرسی برشمرد.

مدیرکل حوزه ریاست، بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان در ادامه بر حرکت از ارزیابی‌های شکلی به سمت ارزیابی واقعی و نتیجه‌محور تأکید کرد و گفت: عملکرد واحدهای استانی باید بر اساس میزان تحقق اهداف و برنامه‌های سالانه سنجیده شود.

وی استفاده از اطلاعات سامانه‌های سازمانی، ثبت دقیق و به‌موقع عملکرد و توجه به زمینه‌های تعارض منافع و فرآیندهای مستعد فساد را از الزامات ارتقای سلامت اداری دانست.

ضرورت بازرسی‌های مستمر و مسئله‌محور

شاهرخی راهبرد دیگر حوزه بازرسی را تقویت بازرسی‌های موردی، مستمر و مسئله‌محور اعلام کرد و گفت: برنامه سالانه بازرسی نباید به‌گونه‌ای باشد که برخی شهرستان‌ها در طول یک سال حتی یک‌بار نیز مورد بازرسی قرار نگیرند.

وی پیشنهاد کرد؛ استان‌ها با استفاده از چک‌لیست‌های استاندارد، برنامه مشخصی برای بازرسی از شهرستان‌ها داشته باشند و در صورت امکان، بازرسی‌های مشترک با حوزه حراست نیز انجام شود.

مدیرکل حوزه ریاست، بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان منابع طبیعی همچنین بر ضرورت پیگیری پروژه‌های نیمه‌تمام و تعیین تکلیف قراردادهایی که اجرای آنها با تأخیر مواجه شده است تأکید کرد و گفت: بازرسان باید فهرست پروژه‌های دارای مشکل را تهیه و مواردی را که در استان قابل حل نیست، برای پیگیری به ستاد سازمان منعکس کنند.

وی همچنین نظارت بر اجرای تفاهم‌نامه‌های سازمان با دستگاه‌ها و نهادهای مختلف را ضروری دانست و گفت: لازم است میزان اجرای تعهدات هر دستگاه در تفاهم‌نامه‌ها مشخص و در صورت وجود کوتاهی، موضوع از سوی حوزه بازرسی پیگیری شود.

شاهرخی در پایان، نقش بازرسی استان‌ها را در پیشگیری از تخلف، صیانت از حقوق عمومی و اصلاح فرآیندهای سازمانی مهم دانست و بر پیگیری جدی موارد مطرح‌شده در این نشست تأکید کرد.

تأکید معاون دفتر بازرسی وزارت جهاد کشاورزی بر پاسخگویی سریع و نظارت پیشگیرانه

معاون دفتر بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات وزارت جهاد کشاورزی، بر تسریع در رسیدگی به شکایات، تقویت نظارت پیشگیرانه، مستندسازی گزارش‌های بازرسی و ارزیابی نتیجه‌محور عملکرد دستگاه‌ها، مدیران و کارکنان تأکید کرد.

نصیری در جمع مدیران و بازرسان حوزه منابع طبیعی و آبخیزداری کشور، پاسخگویی را یکی از ارکان مدیریت مطلوب دانست و گفت: زمان پاسخگویی در سامانه «فواد» یکی از شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌هاست و نباید پاسخگویی به پایان مهلت اداری موکول شود، بلکه باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود.

وی با اشاره به برخی خطاها در ارجاع و ثبت نتیجه شکایات، بر بررسی دقیق موضوع و ثبت صحیح نتیجه رسیدگی تأکید کرد و افزود: بخشی از مشکلات موجود ناشی از خطای اپراتورهاست که برای اصلاح آن اقدامات لازم در حال پیگیری است.

معاون دفتر بازرسی وزارت جهاد کشاورزی با تأکید بر تغییر رویکرد بازرسی از کشف تخلف به پیشگیری، گفت: بازرسی باید با شناسایی گلوگاه‌های فساد و نقاط آسیب‌پذیر، از وقوع تخلف جلوگیری کند. وی همچنین بر آشنایی بازرسان با وظایف و حدود قانونی مواد ۹۱ و ۹۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، تهیه گزارش‌های دقیق و مستند و رعایت اصولی مانند انصاف، رازداری و حسن شهرت تأکید کرد.

وی، بازرسی‌های مستمر، موردی و فوق‌العاده را سه شیوه اصلی بازرسی برشمرد و گفت: در بازرسی‌های برنامه‌ریزی‌شده باید نقاط آسیب‌پذیر، گلوگاه‌های فساد، گزارش‌های مردمی، شکایات و سوابق تخلفات مورد توجه قرار گیرد.

نصیری ارزیابی عملکرد را نیز در حال حرکت به سمت ارزیابی نتیجه‌محور دانست و افزود: در کنار ارزیابی دستگاه‌ها، عملکرد مدیران و کارکنان نیز مورد توجه قرار گرفته است.

وی در ادامه بر توسعه و یکپارچه‌سازی سامانه‌های پاسخگویی به شکایات تأکید کرد و گفت: با هوشمندسازی و یکپارچه‌سازی اطلاعات می‌توان از ثبت چندباره شکایات و موازی‌کاری جلوگیری کرد. حتی شکایاتی که خارج از شمول سامانه فواد هستند نیز نباید نادیده گرفته شوند و دستگاه مربوط باید مسیر رسیدگی به آنها را مشخص کند.

معاون دفتر بازرسی وزارت جهاد کشاورزی در پایان خواستار توجه جدی مدیران و بازرسان استان‌ها به سرعت و کیفیت پاسخگویی، مستندسازی، پیشگیری از تخلف و استفاده مؤثر از ظرفیت سامانه‌های نظارتی شد.

رجب‌پور: آموزش مستمر و سلامت مدیریتی، لازمه مسئولیت‌پذیری است

در ادامه نشست مدیران بازرسی و ارزیابی عملکرد سازمان منابع طبیعی و آبخیزداری کشور، حجت‌الاسلام والمسلمین عبدالامیر رجب‌پور، مسئول حوزه نمایندگی ولی‌فقیه در سازمان، بر ضرورت آموزش مستمر، مسئولیت‌پذیری و صیانت از سلامت مدیریتی تأکید کرد.

وی برگزاری چنین نشست‌هایی را فرصتی برای یادگیری، تبادل تجربه و تقویت هم‌افزایی میان مدیران و کارشناسان دانست و گفت: هیچ فردی در هر جایگاه مدیریتی از آموزش و کسب دانش بی‌نیاز نیست و یادگیری باید همواره ادامه داشته باشد.

رجب‌پور با اشاره به حساسیت مأموریت حوزه بازرسی و ارزیابی عملکرد، مسئولیت مدیران و کارشناسان این بخش را امانتی مهم عنوان کرد و خواستار صیانت از سلامت اداری و سرمایه اجتماعی و حرفه‌ای کارکنان شد.

وی همچنین صبر، تعامل و همکاری را از ضرورت‌های مدیریت در سازمان دانست و افزود: مدیران در مواجهه با همکاران و مراجعان با مسائل و چالش‌های مختلفی روبه‌رو هستند و تقویت روحیه همکاری و بردباری می‌تواند به ایجاد آرامش و بهبود فضای سازمانی کمک کند.

مسئول حوزه نمایندگی ولی‌فقیه در سازمان منابع طبیعی، تقوا و احساس مسئولیت را از دیگر مؤلفه‌های مهم مدیریت برشمرد و در پایان، بهره‌گیری از آموزه‌های قرآن کریم و اهل‌بیت(ع) را در انجام مسئولیت‌ها مورد توجه قرار داد.

همچنین در  این نشست، مجتبی اخوان سرپرست مرکز آموزش و توانمندسازی بهره برداران منابع طبیعی و آبخیزداری دکتر جوانشیر نیز گزارشی از وضعیت آموزش‌های حضوری، دوره‌های برگزارشده و ظرفیت‌های آموزشی مرکز آموزش منابع طبیعی و بهره‌برداری دکتر جوانشیر ارائه کرد و به تشریح برنامه‌های آموزشی این مرکز پرداخت.